Automatikusan kitöltött mezők a megjegyzésben

Az ismétlődő számla megjegyzésébe kapcsos zárójeles mezőket írhat – például {current_month_name} –, és minden számlán az a hónap, dátum vagy időszak kerül a helyükre, amely az adott számlára érvényes.

Egy ismétlődő számla megjegyzése minden alkalommal ugyanaz a szöveg, kivéve azt a néhány szót, amely alkalomról alkalomra változik. Ezeket nem kell kézzel átírnia: tegyen a helyükre egy mezőt, és a rendszer minden számla készítésekor kitölti. A mező neve kapcsos zárójelbe kerül, például {current_month_name} – a kész számlán ott annak a hónapnak a neve áll, amelyben a számla készült.

A szerkesztő melletti panelen három segítséget talál:

• Mezők – a teljes lista, kereshetően; egy kattintással bekerül a szövegbe. Dátumot, hónapot, negyedévet, hetet és évet szúrhat be, mindegyiket előző, aktuális és következő változatban. Így írható le például: „{previous_month_name} havi elszámolás”.
• Kész sablonok – gyakori megjegyzések (például adott havi díj, előző havi elszámolás), amelyeket beillesztés után szabadon átírhat.
• AI javaslat – egy-két mondatban leírja, mit tartalmazzon a megjegyzés, és az AI megírja a mezőkkel együtt. A javaslat kérése kreditbe kerül.

A szerkesztő fölötti Előnézet az ütemezés következő néhány valódi alkalmára mutatja meg a kész szöveget (az Előző és Következő gombbal lapozhat), így mentés előtt látja, mi kerül pontosan a számlára.

Ugyanez működik az ismétlődő számla megjegyzésében és az egyes tételek megjegyzésében is. Figyeljen arra, hogy csak a listában szereplő nevek működnek: egy elgépelt vagy kitalált név nem üres helyet hagy, hanem pontosan úgy, kapcsos zárójelekkel együtt kerül az ügyfélnek kiküldött számlára. A dátumok 2026-10-31 formában jelennek meg.