Cereri de ofertă (RFQ)
O cerere de ofertă le cere furnizorilor, prin e-mail, să ofere prețuri pentru cerințele selectate. Un asistent în trei pași vă ghidează: cerințe, furnizori, compunere și trimitere.
De ce aveți nevoie
- Cel puțin o cerință la oportunitate.
- Clienți marcați ca furnizori, cu adresă de e-mail.
- Un șablon de e-mail pentru cereri de ofertă: Setări → Șabloane, în fila Șabloane pentru cereri de ofertă.
Pași (apăsați Cerere de ofertă nouă pe pagina oportunității)
- Cerințe – bifați cerințele de inclus. Selectați cerințele obligatorii bifează dintr-odată toate elementele obligatorii.
- Furnizori – căutați și alegeți furnizorii de invitat; furnizorii preferați sunt marcați.
- Compunere și trimitere – completați Titlul cererii de ofertă și Termen de răspuns, opțional o Notă internă, alegeți un Șablon de e-mail, apoi apăsați Trimiteți cererea de ofertă.
Ce vede furnizorul?
Linkul din e-mail deschide cererea de ofertă fără autentificare. Furnizorul introduce pe fiecare element un preț unitar, termenul de livrare și valabilitatea ofertei, poate oferi prețuri în funcție de cantitate, poate atașa fișiere, poate trimite o ofertă alternativă sau poate anunța că nu poate oferta. Dacă ceva trebuie lămurit, puteți schimba și mesaje.
După trimitere
Urmăriți răspunsurile și mesajele pe cardul Cereri de ofertă; primiți o notificare când sosește o ofertă sau un mesaj. Dacă e-mailul nu poate fi trimis, cererea de ofertă rămâne ciornă și o puteți trimite din nou mai târziu.
Sugestii de furnizori îi cere AI-ului recomandări despre pe cine merită să invitați.