Cum recunoaște sistemul punctul de lucru de pe factură?

La prelucrarea unei facturi PDF, sistemul extrage adresele cumpărătorului și vânzătorului și le compară cu punctele de lucru stocate. Dacă găsește o potrivire, atribuie facturii punctul de lucru corespunzător.

Când încărcați o factură PDF sau sistemul prelucrează automat una:

1. Extrage adresele cumpărătorului și vânzătorului din document.
2. Normalizează textul (majuscule și minuscule, semne de punctuație, abrevieri).
3. Îl compară cu adresele stocate ale clientului, respectiv ale propriei companii.
4. Dacă găsește o potrivire, atribuie punctul de lucru facturii, iar în detaliile facturii apare o etichetă cu denumirea acestuia (de exemplu, „Budapest – Depozit”).

Dacă nu există o potrivire, factura este înregistrată cu adresa principală, fără etichetă. În acest caz, verificați dacă adresa din PDF coincide cu cea stocată; chiar și o mică diferență poate împiedica recunoașterea.

Corectare manuală: la editarea facturii puteți selecta adresa corectă.

Sfat: dacă un client are mai multe puncte de lucru, înregistrați adresele exact așa cum apar pe facturile sale.