Éves zárás – hogyan zárja le az évet?
Az Éves zárás nullázza a bevétel- és ráfordításszámlákat, az adózott eredményt az eredménytartalékba vezeti át, és elkészíti a következő év nyitó egyenlegét. A zárás előtt a rendszer ellenőrzi az előfeltételeket, és a zárás visszavonható.
1. Ellenőrzések
A zárás csak akkor indítható, ha minden feltétel teljesül:
- Mind a 12 hónap lezárva
- Könyvelői egyeztetés mind a 12 hónapra jóváhagyva
- Nincs jóváhagyatlan kontírozás az évben
- Tartozik-Követel egyenleg stimmel
- Szükséges számlák (493, 413) léteznek – ha hiányoznak, a Számlatükör betöltése gombbal pótolhatja őket
- Az év még nincs lezárva
- Deviza-átértékelés végrehajtva (dec. 31.) – csak ha vannak nyitott devizás számlái; az Átértékelés megnyitása hivatkozás a megfelelő oldalra visz
2. Záró tételek előnézete
Az előnézet számlánként mutatja az egyenleget és a záró összeget, valamint az adózott eredményt. Ha mind a 12 hónap könyvelői egyeztetése megvan, a számok a könyvelő adataiból készülnek; egyébként a saját kontírozásaiból becsült értéket lát.
Mit csinál a zárás?
- A bevétel- és ráfordításszámlák egyenlegét a 493 Adózott eredmény elszámolási számla javára, illetve terhére nullázza.
- Az eredményt a 493-as számláról a 413 Eredménytartalék számlára vezeti át.
- Automatikusan elkészíti a következő év nyitó egyenlegét.
A zárást a [év]. év zárása gombbal indíthatja, majd a megerősítő ablakban a Zárás végrehajtása gombbal hajthatja végre. Utána a rendszer kiírja, hány számlát nullázott, hány nyitó egyenleget készített, és mennyi az éves eredmény.
Visszavonható? Igen, a Zárás visszavonása gombbal – de csak addig, amíg a következő évben nincs lezárt hónap. A visszavonás sztornózza a záró tételeket, és törli a zárás által készített nyitó egyenlegeket.