Számlatükör – a könyvelés alapja

A számlatükör a könyvelés kategóriarendszere. A Magyar számlatükör betöltése gombbal betöltheti a magyar egyszerűsített számlatükröt, majd saját számlákkal bővítheti, és a meglévőket átnevezheti.

A számlatükör a könyvelés „térképe”: minden pénzmozgás valamelyik főkönyvi számlára kerül. A „számla” itt nem kimenő vagy bejövő számlát jelent, hanem könyvelési kategóriát (például „Belföldi vevő követelések” vagy „Bankköltség”).

Számlatípusok

• Eszköz (1–3. számlaosztály) – ami a cégé, például a bankszámla (384), a vevőkövetelések (311) vagy a készletek (2).
• Saját tőke – például az eredménytartalék (413).
• Forrás – amivel a cég tartozik, például a szállítók (454) vagy a fizetendő ÁFA (467).
• Ráfordítás (5–8. számlaosztály) – a költségek, például anyagköltség (51), igénybe vett szolgáltatások (52), bankköltség (532), bérköltség (541).
• Bevétel (9. számlaosztály) – például a belföldi értékesítés árbevétele (911).

A félkövér sorok az összesítő (szülő) szintek, alattuk a részletező számlák.

Mit tehet ezen az oldalon?

• Magyar számlatükör betöltése – betölti a magyar egyszerűsített számlatükröt (több mint száz számla). Ha már vannak számlái, pótolja a hiányzókat, a szabványos kódú számlák megnevezését pedig visszaállítja az alapértelmezettre. Ha üres számlatükörrel tölt fel könyvelői kivonatot, a rendszer magától is betölti.
• Új számlaszám – saját számla felvétele kóddal, megnevezéssel, típussal és P&L kategóriával. Ha a könyvelője más főkönyvi kódokat is használ, itt veheti fel őket.
• Szerkesztés – a megnevezés, a típus és a P&L kategória módosítható.
• Törlés – csak a saját maga által felvett számla törölhető, és csak akkor, ha még nincs rajta könyvelési tétel.

P&L kategória

A P&L kategória határozza meg, hogy a számla melyik sorba kerül az eredménykimutatásban. Ha 5–9-es kódú új számlánál nem választ kategóriát, a rendszer a kód alapján javasol egyet. A kategória nélküli eredményszámlák összegei nem jelennek meg az eredménykimutatásban – erre az Éves összesítő (Eredménykimutatás) oldal figyelmeztet.

Miért fontos? Az AI a kontírozáskor a számlatükör számlái közül választ, ezért érdemes felvenni azokat a számlákat, amelyeket a cége ténylegesen használ.

Bővebben: mit jelent a kontírozás.