Cereri de semnare

Din HR → Semnături puteți trimite un document unuia sau mai multor membri ai echipei pentru semnare, într-o ordine stabilită. Puteți urmări cine a semnat și descărca documentul final semnat.

Trimiterea pentru semnare

Apăsați Cerere de semnare nouă, introduceți un titlu și alegeți sursa documentului:

• Încărcați PDF – încărcați un PDF pregătit;
• Generat din șablon – sistemul creează PDF-ul dintr-un șablon de document și datele Angajat vizat.

Completați apoi lista Semnatari (în ordine); pentru fiecare puteți introduce și un rol (de exemplu, angajator, angajat). Semnarea urmează ordinea stabilită: doar următoarea persoană poate semna și primește notificare când îi vine rândul.

Semnarea de către angajat

Semnatarul găsește cererea în Datele mele HR, la Documente în așteptarea semnării. Deschide documentul, își plasează semnătura și confirmă cu Semnez sau refuză semnarea cu Refuzați, indicând un motiv.

Urmărire

Lista arată starea fiecărei cereri (În curs, Semnat, Respins, Retras) și progresul (semnatari care au semnat / total). Deschideți cererea pentru a vedea cine a semnat și când; după toate semnăturile, puteți descărca documentul semnat. O cerere în curs poate fi retrasă. Dacă cineva refuză semnarea, cererea devine Respins, iar creatorul este notificat, la fel ca atunci când sunt obținute toate semnăturile.

Căutați după titlu sau persoană și filtrați după stare.