Solicitarea și emiterea documentelor
Din profilul unui angajat îi puteți solicita un document, de exemplu copia unui certificat, sau îi puteți emite unul, încărcat ori generat din șablon. Angajatul răspunde din Datele mele HR și poate solicita la rândul său documente.
Tipuri de cereri
Gestionați tipurile în Setări → Setări HR → Cereri de documente. Fiecare are o Direcție:
- Încărcat de angajat – HR solicită un document, iar angajatul îl încarcă.
- Emis de HR – angajatul primește un document de la HR. Puteți asocia un Șablon pentru generare și activa Angajatul poate solicita documentul.
Solicitare sau emitere din profil
În fila Documente, apăsați Cerere / emitere nouă, alegeți tipul și adăugați o notă și un termen, dacă este cazul.
- Pentru Încărcat de angajat, persoana este notificată și încarcă fișierul din Datele mele HR. Cererea devine Îndeplinită, iar utilizatorii care gestionează HR sunt notificați.
- Pentru Emis de HR, puteți atașa documentul imediat, caz în care cererea este îndeplinită pe loc, îl puteți încărca ulterior sau crea cu Generați din șablon. Angajatul este notificat și îl poate descărca.
Puteți și respinge cererea; angajatul este notificat și în acest caz.
Când solicită angajatul
În Datele mele HR, angajatul poate folosi Cerere nouă de document pentru tipurile cu Angajatul poate solicita documentul activat. Utilizatorii care gestionează HR sunt notificați și îndeplinesc sau resping cererea din profilul angajatului.
Puteți trimite aceeași solicitare mai multor angajați din lista Profiluri HR, cu acțiunea Trimiteți o cerere de document.