Confirmarea politicilor și mementouri

Angajații confirmă versiunea curentă a politicilor care li se aplică în Datele mele HR; publicarea unei versiuni noi impune o nouă confirmare. Puteți trimite mementouri celor care nu au confirmat încă.

Cum funcționează confirmarea

Când Confirmarea de luare la cunoștință este obligatorie este activată, angajații vizați sunt notificați și văd politica marcată De citit în Datele mele HR. O deschid și confirmă cu Am citit / Am luat la cunoștință.

Confirmarea privește întotdeauna versiunea curentă: dacă HR bifează Publicați o versiune nouă la editare, toți trebuie să confirme din nou.

Trimiterea mementourilor

Le puteți aminti celor care nu au confirmat din trei locuri:

• din lista Politici, selectând mai multe politici și apăsând Trimiteți memento;
• din fereastra deschisă prin coloana Confirmare de luare la cunoștință, cu Amintiți-le celor care nu au confirmat;
• din pagina de detalii a politicii.

Mementoul este livrat ca notificare, conform setărilor angajatului (de exemplu, în aplicație și prin e-mail). O persoană primește cel mult un memento pentru aceeași politică în 24 de ore, deci clicurile repetate nu generează notificări în exces. Mementourile se trimit doar pentru politici active.