Invitarea membrilor echipei
În Setările echipei, fila Invitație, introduceți adresa de e-mail și rolul persoanei invitate. Cu Necesită confirmare, persoana invitată primește prin e-mail un link pentru a se înregistra sau a se alătura cu un cont existent; cu opțiunea dezactivată, contul se creează imediat și se trimite prin e-mail o parolă generată (un utilizator existent este pur și simplu adăugat în echipă). Dacă echipa face parte dintr-un grup de companii, invitația poate acoperi toate echipele grupului.
- Deschideți Setările echipei și alegeți fila Invitație.
- Introduceți E-mail și alegeți un Rol: Administrator, Editor sau Membru.
- Dacă echipa face parte dintr-un grup de companii, alegeți Domeniul invitației: Doar această echipă sau Întregul grup de companii.
- Decideți dacă activați Necesită confirmare (activată implicit).
- Opțional, la Adăugați în proiecte, alegeți proiectele în care persoana invitată intră automat.
- Apăsați Adăugați.
Cu confirmare: persoana invitată primește prin e-mail un link valabil 7 zile. Fără cont, se înregistrează prin link și își setează propria parolă; cu cont, acceptă invitația după autentificare. Invitația poate fi acceptată doar de la adresa de e-mail la care a fost trimisă. Până atunci este listată la Invitații în așteptare, unde o puteți și anula.
Fără confirmare: contul se creează imediat. Persoana invitată primește prin e-mail parola generată, plus un link pentru a solicita o parolă nouă. Dacă adresa aparține deja unui cont existent, nu se creează un cont nou: utilizatorul este adăugat imediat în echipă și notificat.
Doar un administrator al echipei poate trimite invitații.