Politici de aprobare a facturilor
Puteți construi un flux de aprobare pentru facturi: condiții (de exemplu un prag valoric), pași consecutivi, mementouri și termene de escaladare. Pot fi active mai multe politici în același timp. Când unei facturi i se potrivesc mai multe, decide setarea Mai multe politici aplicabile: cu Prioritatea cea mai mare rulează cea cu prioritatea cea mai mare, cu Solicitantul poate alege solicitantul alege una.
Exemplu: control în doi pași, dar doar pentru facturile mari.
- Apăsați Politică nouă și denumiți-o Factură mare.
- Tip de entitate: Aprobarea conținutului facturii.
- Condiție: Suma este mai mare decât 1.000.000, Monedă: HUF.
- Lanț de aprobare:
- Pasul 1: Contabilitate – Responsabil: Rol de responsabilitate, Contabilitate. La Câmpuri obligatorii ale facturii la acest pas, bifați de exemplu Categoria facturii și Cont bancar: cât timp sunt goale, pasul nu poate fi aprobat.
- Pasul 2: Director general – Responsabil: Rol de responsabilitate, Director general; activați Comentariu obligatoriu pentru decizie.
- Frecvența mementourilor (ore): 24, Număr maxim de mementouri: 3.
- Escaladare (ore): 72, Destinatarul escaladării: de exemplu directorul general.
- Prioritate: 10 – numărul mai mare câștigă.
O politică Factură generală cu prioritate mai mică, doar cu un pas de contabilitate, completează bine fluxul pentru facturile mai mici.
Membrii rolurilor se setează în Setări → Roluri de responsabilitate.
Aflați mai multe: aprobarea facturilor în Demona (în maghiară).