Szerepkörök és jogosultságok

A Beállítások → Szerepkörök és jogosultságok oldalon szabályozhatja, ki mit érhet el a csapatban. Minden tagnak egy szerepköre van – a beépített Admin, Szerkesztő és Tag, vagy egy saját szerepkör –, a szerepkör pedig modulonként megadott jogosultságok összessége (például Számlázás, CRM és értékesítés). A menü és az elérhető műveletek ezekhez igazodnak. Ez nem azonos a felelősségi szerepkörökkel, amelyek a jóváhagyási szabályzatokhoz tartoznak.

A hozzáférés három rétegből áll:

• Szerepkör: minden tag pontosan egy szerepkört kap. A rendszer-szerepkörök (Admin, Szerkesztő, Tag) készen állnak, és csak megtekinthetők; emellett saját szerepköröket is létrehozhat.
• Jogosultságok modulonként: a jogosultságok modulokba rendeződnek, jellemzően Megtekintés és Kezelés bontásban. Ha egy modul ki van kapcsolva a csapatban, a jogosultságai senkinél sem érvényesek.
• Egyedi jogok (nem kötelező): egy-egy tagnál a szerepkörétől eltérően külön engedélyezhet vagy tilthat egy jogosultságot.

A csapat tulajdonosa mindig minden jogosultsággal rendelkezik, ezt semmilyen szerepkör vagy egyedi jog nem veszi el. A szerepköröket és a tagok jogosultságait az kezelheti, akinek a Beállítások modulban Kezelés joga van; alapértelmezésben a tulajdonos és az Admin szerepkör.

Az új tagok az Alapértelmezett jelölésű szerepkört kapják; meghíváskor ettől eltérőt is választhat.