Felelősségi szerepkörök
A felelősségi szerepkörök a csapat saját, munkakörhöz kötött szerepei (például Könyvelés, Ügyvezető). A jóváhagyási szabályzatok lépéseihez szerepkört is megadhat, így nem kell minden lépésnél konkrét személyt választania – elég a szerepkör tagjait naprakészen tartani. Ez nem hozzáférési jogosultság: azt, hogy ki mit érhet el, a Szerepkörök és jogosultságok oldalon állíthatja be.
A szerepköröket a Beállítások → Felelősségi szerepkörök oldalon kezelheti. Új csapatnál három szerepkör már létezik: Könyvelés, Projektvezető és Ügyvezető.
- Kattintson az Új szerepkör gombra, és adjon nevet a szerepkörnek (például CFO).
- A szerepkör sorában a Tag hozzáadása gombbal válassza ki azokat a csapattagokat, akik a szerepkört betöltik.
- A Beállítások → Jóváhagyási szabályzatok oldalon egy lépés Felelős mezőjében válassza a Felelősségi szerepkör lehetőséget, majd a szerepkört.
Ha egy lépés szerepkörhöz tartozik, a szerepkör bármelyik tagja dönthet. Ha valaki távozik vagy új kolléga érkezik, elég a szerepkör tagjait módosítani, a szabályzatokhoz nem kell hozzányúlni. Ha egy tag delegációt állít be, a helyettese is dönthet helyette.
Szerepkört csak akkor törölhet, ha már nincs tagja, és egyik jóváhagyási szabályzat sem hivatkozik rá.