Emlékeztető gyakorisága

Megadhatja, hány óránként kapjon emlékeztetőt az, akinek egy függő kérésről döntenie kell. Az Emlékeztetők max. száma mezővel korlátozhatja, összesen hány emlékeztető menjen ki. Ha az első mezőt üresen hagyja, a szabályzat nem küld emlékeztetőt.

• Emlékeztető gyakorisága (óra) – két emlékeztető között legalább ennyi idő telik el. Üresen hagyva nincs emlékeztető.
• Emlékeztetők max. száma – ennyi emlékeztető után a rendszer abbahagyja. Üresen hagyva nincs felső korlát.

Ki kapja? Az aktuális lépés jóváhagyói – a kérés beküldője akkor sem, ha ő is jóváhagyó lehetne. Eszkalált kérésnél az emlékeztető az Eszkaláció személye mezőben megadott felhasználónak megy, ha ő dönthet a kérésről.

A rendszer óránként ellenőrzi, kinek esedékes emlékeztető, ezért a kiküldés legfeljebb egy órát csúszhat. Az emlékeztető és az eszkaláció egymástól függetlenül állítható be.