Configurarea verificării timpului de lucru și a mementourilor
În fila General din Setări HR activați verificarea lunară a timpului de lucru și stabiliți abaterea lunară acceptată. Cu verificarea activă, puteți configura două mementouri automate: unul zilnic pentru cei fără nicio înregistrare de timp într-o zi lucrătoare și unul la începutul lunii pentru cei a căror lună precedentă a primit starea „Incomplet” sau „Lipsă”. Dacă verificarea este dezactivată, nu se trimite niciunul.
Deschideți pagina din Setări → Setări HR; sunt necesare drepturi de administrator.
Verificarea lunară a timpului de lucru
Verificarea lunară a timpului de lucru este dezactivată implicit. Când este activată, pasul Timp de lucru din Finanțe → Proces de verificare lunară compară orele înregistrate cu cele așteptate conform profilului HR.
Câmpul Abatere lunară acceptată (ore) stabilește toleranța (implicit 8 ore, între 0 și 200). În acest interval, rândul colegului are starea „În regulă”. Când verificarea este dezactivată, pasul indică acest lucru. Articolul „Verificarea timpului de lucru la închiderea lunară” explică calculul.
Mementouri pentru timpul de lucru
Selectoarele Mementouri pentru timpul de lucru apar doar când verificarea este activată.
- Memento zilnic: Dezactivat / Dimineața, pentru ziua lucrătoare precedentă (la 8 dimineața) / Seara, pentru ziua lucrătoare curentă (la 8 seara).
- Memento pentru închiderea lunară: Dezactivat / La începutul lunii, pentru luna precedentă (în prima zi a lunii, la 8 dimineața).
Orele respectă fusul orar al echipei.
Cine primește mementoul zilnic?
Colegul care înregistrează timp, are ore de lucru așteptate în profilul HR, are raportul de muncă activ și nu are nicio înregistrare pentru ziua respectivă, dacă aceasta este lucrătoare (nu zi liberă a companiei).
Nu primesc mementoul zilnic:
- cei al căror contract prevede mai puține zile decât săptămâna de lucru a echipei – nu se știe în ce zi sunt liberi, deci li se aplică doar verificarea lunară;
- cei care au concediu acceptat pentru întreaga zi;
- cei care au o absență înregistrată în HR pentru acea zi, de exemplu concediu medical.
Jumătatea de zi de concediu nu scutește de înregistrare, deoarece pentru cealaltă jumătate se așteaptă în continuare timp lucrat.
Cine primește mementoul lunar?
Cei a căror verificare pentru luna precedentă a rezultat „Incomplet” sau „Lipsă”. Starea „Timp înregistrat în exces” nu declanșează un memento, deoarece nu există ore de completat.
Setările proprii ale colegilor
Colegii pot activa sau dezactiva ambele mementouri și alege canalul de livrare („Memento zilnic pentru timpul de lucru neînregistrat”, „Memento lunar pentru timpul de lucru neînregistrat”) în Setări de notificare, accesibile din linkul Setări de la baza listei derulante de notificări. Implicit, acestea sosesc prin e-mail și în aplicație.
Puteți trimite și manual un memento unui coleg, cu Trimiteți memento din pasul Timp de lucru al paginii Proces de verificare lunară.
Aflați mai multe: model de foaie de prezență (în maghiară).