Beszerzési rendelés részletei

A rendelés oldalán látja a szállítót, a tételeket, az összesítést, a párosított számlákat és az előzményeket. Innen küldheti jóváhagyásra, jelölheti megrendeltnek, rögzítheti az áru átvételét, párosíthatja a szállító számláival, és e-mailben, PDF-ként elküldheti a szállítónak.

Az oldal részei:

• Részletek – Szállító, Pénznem, Várható szállítás, Létrehozva, valamint ha van, a Projekt és a Párosított számlák, azzal együtt, hogy a rendelés nettójából mennyit számláztak már ki.
• Összesítés – Nettó, ÁFA és Bruttó összeg.
• Tételek – megnevezés, mennyiség, egység, egységár, ÁFA, összeg, és hogy mennyi érkezett már meg (Átvéve).
• Előzmények – ki, mikor, mit változtatott a rendelésen.
• Az oldal alján egy csevegőablak, ahol a kollégák a rendelésről beszélhetnek.

A gombok a rendelés állapotától függően jelennek meg:

• Szerkesztés és Beküldés jóváhagyásra – csak piszkozatnál.
• Megrendelés – jóváhagyott rendelésnél; ezzel jelöli, hogy leadta a rendelést a szállítónak.
• Átvétel – megrendelt vagy részben átvett rendelésnél. Kiválasztja a Bevételező raktárt, és tételenként megadja az átvett mennyiséget. A termékhez kötött tételek készletre kerülnek.
• Számla párosítás – megrendelt, részben vagy teljesen átvett rendelésnél.
• Másolás – új piszkozat ugyanazokkal a tételekkel.
• Dokumentum küldése – e-mailben elküldi a rendelést a szállítónak PDF csatolmánnyal. Ehhez előbb be kell állítani egy beszerzési rendelés sablont a Beállítások → Dokumentum sablonok oldalon.
• Visszavonás – a rendelés leállítása indoklással, számlázott vagy már visszavont rendelésnél nem érhető el.

Ha a rendelés jóváhagyásra vár, a tetején megjelenik a jóváhagyási sáv, ahol a jóváhagyó dönthet.