Modificarea, anularea și închiderea comenzii de achiziție

Puteți edita o comandă doar cât timp este ciornă. Nu există buton de ștergere: opriți o comandă de care nu mai aveți nevoie cu Anulați comanda, indicând motivul. Comanda devine Facturată când facturile asociate ating valoarea ei netă și Anulată când o anulați.

Editare

Butonul Editați apare doar în starea Ciornă; aici puteți modifica atât datele generale, cât și pozițiile. După trimitere, comanda nu mai poate fi editată. Dacă aprobatorul o respinge, revine la ciornă și poate fi editată din nou.

Anulare

Cu Anulați comanda puteți opri comanda în orice stare, cu excepția Facturată și Anulată. Motivul este obligatoriu. Dacă ați recepționat deja marfă din comandă, anularea nu inversează automat mișcările de stoc deja înregistrate – sistemul afișează un avertisment.

Închidere

Comanda se închide în două moduri:

• devine Facturată când facturile furnizorului asociate ating valoarea ei netă (până atunci poate fi facturată în tranșe),
• anularea o trece în Anulată.

Anulată este o stare finală. O comandă Facturată se redeschide dacă una dintre facturile ei este dezasociată. Dacă doriți o comandă asemănătoare uneia închise, puteți crea o ciornă nouă din ea cu Copiați.