Levél feldolgozása és a „Feldolgozott” állapot

Egy levél akkor lesz feldolgozott, ha valaki lezárja: a levél oldalán a Feldolgozás befejezése gombbal, vagy a listában több levélre egyszerre a Feldolgozás művelettel. A feldolgozott levelek a Feldolgozott fülre kerülnek, és látszik, ki és mikor dolgozta fel őket.

Egy levél feldolgozása

Nyissa meg a levelet, és az oldal alján:

1. Ha válaszolni szeretne, jelölje be a Válasz e-mail küldése lehetőséget, és írja meg a választ, vagy kérjen javaslatot az AI-tól.
2. Ha feladatot szeretne a levélből, jelölje be az Új feladat létrehozása lehetőséget, és válasszon projektet.
3. A Megjegyzés mezőbe belső megjegyzést írhat.
4. Kattintson a Feldolgozás befejezése gombra.

Az első három lépés elhagyható: ha semmit nem tölt ki, a gomb egyszerűen feldolgozottnak jelöli a levelet.

Több levél egyszerre

A Beérkezett levelek listában jelölje ki a leveleket, a Művelet kiválasztása listában válassza a Feldolgozás lehetőséget, majd kattintson a Művelet végrehajtása gombra. A felugró ablakban meglévő feladatokat kapcsolhat a levelekhez, vagy feladat nélkül is továbbléphet.

Automatikus feldolgozás

Ha a postafióknál be van kapcsolva a mellékletek automatikus feldolgozása, és minden melléklet rendben számlává vált (vagy az AI szerint nem számla), a rendszer magától feldolgozottnak jelöli a levelet.

Jó tudni

• A feldolgozottság nem azonos az olvasottsággal: egy levél lehet olvasott, de még feldolgozatlan.
• A feldolgozást a felületen nem lehet visszavonni, és feldolgozott levél nem törölhető.
• Ha külső AI-asszisztenst (például Claude-ot) csatlakoztatott a Demonához, az is javasolhatja, hogy egy levél feldolgozottnak legyen jelölve. Ez nem történik meg azonnal: a javaslatot Önnek kell jóváhagynia a Csapat → Jóváhagyási kérelmek oldalon.