A kitöltői portál és a belépés e-mailes linkkel
A kitöltők jelszó nélkül, e-mailben kapott, egyszer használható linkkel lépnek be a portálra. A Kérdőíveim oldalon látják a nekik kiosztott, aktív kérdőíveket, a tananyagot és az eredményeiket. Új linket a belépési oldalon kérhetnek; ez 15 percig érvényes.
Belépés. A meghívóban és az emlékeztetőben lévő gomb egy belépő oldalra visz, ahol egy gombnyomással lép be a kitöltő. A link egyszer használható, a meghívóban és az emlékeztetőben 7 napig érvényes. Ha lejárt vagy már felhasználta, a Belépés a kérdőíveidhez oldalon az e-mail-címe megadásával új linket kérhet, amely 15 percig érvényes. Az oldal ugyanazt válaszolja ismert és ismeretlen címre is, így nem árulja el, ki szerepel a rendszerben. Ha egy cím több csapat kitöltője, csapatonként külön linket kap.
A portál. A Kérdőíveim oldalon a kitöltő a neki kiosztott, aktív kérdőíveket látja a csapat nevével és logójával. Kérdőívenként megjelenik az állapot (még nem kezdte, folyamatban, beküldve), a kitöltési időszak és az időkorlát, valamint, ha esedékes, az ismétlés. Egy kérdőívet megnyitva olvashatja a tananyagot, elindíthatja vagy folytathatja a kitöltést, és – ha engedélyezett – gyakorolhat.
Kitöltés. Egyszerre egy kérdés látszik; a válasz továbblépéskor, visszalépéskor és lejáratkor is mentődik, és a beküldésig módosítható. A kötelező kérdések megválaszolása nélkül nem lehet beküldeni (kivéve, ha lejár az idő).
Eredmény. A beküldés után a kitöltő látja az eredményét: vizsgánál kérdésenként, hogy jó vagy rossz volt-e, a pontszámot és az érdemjegyet, valamint a kérdőív kiértékelő szövegét. A helyes válaszokat az éles kitöltésnél nem mutatja meg. Ha egy válasz kézi javításra vár, az eredmény a javítás után jelenik meg, és erről e-mailt kap; a javító megjegyzését is látja.
Kilépés. A munkamenet a böngésző bezárásával véget ér; a portálra újra a linkkel lehet visszatérni.