Munkaidő a projektekben és a havi ellenőrzés

A projektre rögzített idő a projekt feladatain naplózott időből áll össze. Projektenként a Projektjelentés oldalon, időszakra és kollégára szűrve nézheti meg; a havi zárás Munkaidők lépése viszont kollégánként és havonta összesít.

Mennyi időt rögzítettek egy projektre?

1. Nyissa meg a projektet, és kattintson a Projektjelentés gombra.
2. Az Időkövetés résznél kattintson a Részletes szűrés megnyitása gombra, adja meg a kezdő és a záró dátumot (például a hónap első és utolsó napját), és szükség esetén válasszon kollégát vagy feladatot.

Szerkesztőként a projekt oldalán, a jobb oldali időfelhasználási dobozban is látja az Allokált idő, az Elhasznált idő és a Hátralévő idő értékét. Ez a projekt teljes idejére vonatkozik, nem egy hónapra, és csak akkor jelenik meg, ha a projekthez már rendeltek időkeretet vagy rögzítettek rá időt.

Munkaidőt a feladat oldalán, az Időkönyvelés résznél lehet rögzíteni.

A havi ellenőrzés

A havi zárás Munkaidők lépése nem projektenként, hanem kollégánként és hónaponként összesít: a hónapra rögzített összes órát veti össze azzal, amennyit a kolléga HR-adatai alapján dolgoznia kellett. Részletesen a havi munkaidő-ellenőrzésről szóló cikk írja le.

Ha eltérést vizsgál, érdemes mindkettőt megnézni: a projektjelentésből kiderül, hiányzik-e idő egy adott projektről, a havi ellenőrzésből pedig az, hogy a kolléga havi összesítése tér-e el.