Súgóközpont › Szabadságok

HR profil

A HR profil a kolléga munkaügyi adatait tárolja: születési dátum, a munkaviszony kezdete és vége, heti munkaórák és munkanapok, munkarend. Ezekből számolja ki a rendszer a törvényes szabadságkeretet (alapszabadság, életkor szerinti pótszabadság, év közbeni belépésnél arányosítás) és a havi elvárt munkaidőt. A profilokat a HR → HR Profilok menüben kezelheti, HR-kezelői jogosultsággal.

A szabadságkerethez használt adatok

  • Születési dátum: ebből jön az életkor szerinti pótszabadság. Magyarországon 25 éves kortól +1 nap, 28-tól +2, 31-től +3, 33-tól +4, 35-től +5, 37-től +6, 39-től +7, 41-től +8, 43-tól +9, 45 éves kortól +10 nap; 18 éves korig további +5 nap jár.
  • Munkaviszony kezdete és Munkaviszony vége: év közbeni belépésnél vagy kilépésnél a keret arányosan csökken. A kerekítés módját a HR beállítások oldal Időarányosítás kerekítése mezőjében állíthatja.
  • Szerz. alapszabadság (nap): ha kitölti, ez lép az alapértelmezett 20 napos alapszabadság helyébe.

Hogy melyik ország szabályai érvényesek, azt a csapat számlázási címének országa dönti el: magyar vagy román cím esetén az adott ország szabályai, más országnál egy általános szabály (20 nap alapszabadság). Ha a számlázási címen nincs ország, a profilon figyelmeztetés jelzi, hogy az automatikus keret nem számítható.

Hol látszik az eredmény?

  • A kolléga HR profilján a Szabadságkeret dobozban soronként látható, miből áll össze a keret.
  • A kolléga maga a Szabadságkezelő oldalon, a Hogyan számolódik? gombbal nézheti meg.
  • A számított keret nem íródik át magától az éves keretbe: ezt a HR beállítások oldal Generálás fülén teheti meg az Előnézet generálása, majd a Jóváhagyás és mentés gombbal.

A munkaidőhöz használt adatok

  • Heti munkaórák és Heti munkanapok: ezekből jön a napi elvárt óraszám (heti órák / heti munkanapok), amelyet a havi munkaidő-ellenőrzés használ.
  • Munkarend típusa: kötött munkaidőnél, részmunkaidőnél és műszakos munkarendnél van elvárt óraszám; Rugalmas munkaidő esetén a havi ellenőrzés „Nem szükséges” állapotot ad.
  • Munkaviszony vége: a kilépés hónapjában csak az aktív napokra számol elvárást.

Ha a heti munkaórák vagy a heti munkanapok nincsenek kitöltve, az adott kollégára nincs munkaidő-ellenőrzés. Részletek: „Munkaidő-ellenőrzés a havi záráson” cikk.

Bővebben: szabadság életkor szerint.