Igazolások, engedélyek és lejáratkövetés
A HR beállításokban igazolástípusokat hozhat létre (kategóriával és értesítési előidővel), a dolgozók profilján pedig rögzítheti az igazolásaikat lejárati dátummal. Lejárat előtt a HR-kezelők értesítést kapnak.
Igazolástípusok
A Beállítások → HR beállítások → Igazolások fülön adhatja meg a típusokat: Típus neve, Kategória (Igazolás, Engedély / okmány vagy Szerződés) és Értesítés (nap a lejárat előtt). A kategóriával a vízumok, munkavállalási engedélyek és szerződések elkülönülnek a hagyományos igazolásoktól, de a lejáratukat ugyanúgy követi a rendszer. A Javasolt típusok közül is választhat.
A dolgozók igazolásai
A dolgozó HR-profilján, a Dokumentumok fülön az Igazolás hozzáadása gombbal rögzítheti az igazolást: típus, név, szám, kiállító szerv, kiállítás és lejárat dátuma (vagy Nem jár le), megjegyzés és mellékletek. Szerkesztéskor meg kell adnia a módosítás indokát, és a változások a Naplóban visszakereshetők. Több dolgozónak egyszerre is kioszthat igazolást a HR Profilok listáról, az Igazolás kiosztása tömeges művelettel.
Lejárat
- A típusnál megadott előidővel a HR-kezelők értesítést kapnak a közelgő lejáratról.
- A vezérlőpult HR megfelelőség widgetje a 30 napon belül lejáró és a már lejárt igazolásokat mutatja.
- A Megfelelőség oldalon a dolgozó addig problémás, amíg van lejárt igazolása. Megújításkor frissítse a meglévő igazolás lejárati dátumát (vagy törölje a régit) – egy új igazolás felvétele önmagában nem tünteti el a lejártat.
Tipp: vízumok vagy munkavállalási engedélyek követéséhez elég felvenni egy Engedély / okmány kategóriájú típust, és máris rögzítheti őket.